為深入踐行公證為民的服務(wù)理念,切實發(fā)揮公證在服務(wù)民生、保障權(quán)益、促進(jìn)社會和諧中的職能作用,淅川縣公證處精心策劃并成功組織開展了“公證公益服務(wù)周”活動。此次活動聚焦社會需求,尤其強化了對大型活動的公證服務(wù)支持,取得了良好的社會反響。
本次公益服務(wù)周以“公證護(hù)航,服務(wù)惠民”為主題,旨在通過集中性的公益服務(wù),讓更多群眾和企事業(yè)單位了解公證、運用公證,并享受到專業(yè)、高效、便捷的公證法律服務(wù)。活動期間,公證處采取了一系列創(chuàng)新舉措:
設(shè)立專項服務(wù)窗口,提供優(yōu)先辦理。在服務(wù)周內(nèi),公證處專門開辟了“公益服務(wù)綠色通道”,對涉及民生、公益活動以及特定大型活動籌備相關(guān)的公證申請,實行優(yōu)先受理、優(yōu)先審查、優(yōu)先出證,有效縮短了辦理時限。
聚焦重點領(lǐng)域,強化大型活動服務(wù)。針對縣域內(nèi)各類文化節(jié)慶、體育賽事、經(jīng)貿(mào)洽談等大型活動的組織需求,公證處組建了專項服務(wù)團隊。團隊主動前移服務(wù)關(guān)口,為活動主辦方提供從方案論證、規(guī)則制定、現(xiàn)場監(jiān)督到證據(jù)保全的“全流程”公證法律服務(wù)。例如,為近期舉辦的“淅川生態(tài)旅游文化節(jié)”的開閉幕式、項目簽約、抽獎環(huán)節(jié)等提供了全程現(xiàn)場監(jiān)督公證,確保了活動的公開、公平、公正,有效防范了法律風(fēng)險,提升了活動的公信力與規(guī)范性。
深入基層宣傳,普及公證知識。組織公證人員走進(jìn)社區(qū)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)、企業(yè)及大型活動籌備現(xiàn)場,通過設(shè)立咨詢臺、舉辦專題講座、發(fā)放宣傳手冊等形式,廣泛宣傳公證在合同協(xié)議、財產(chǎn)繼承、委托授權(quán)、證據(jù)保全等方面的作用,特別講解了公證在保障大型活動順利舉辦、明確各方權(quán)責(zé)、固定關(guān)鍵證據(jù)方面的獨特價值。
落實費用減免,切實讓利于民。嚴(yán)格按照公益服務(wù)周的活動方案,對符合條件的老弱病殘等特殊群體辦理公證事項,以及部分公益活動所需的公證,依法依規(guī)落實費用減免政策,減輕群眾和活動組織方的負(fù)擔(dān),體現(xiàn)了公證的社會公益屬性。
通過此次“公證公益服務(wù)周”活動,淅川縣公證處不僅提升了服務(wù)效能和隊伍的專業(yè)能力,更緊密了與人民群眾及社會各組織的聯(lián)系。將公證服務(wù)深度嵌入大型活動的組織與管理中,是公證機構(gòu)主動服務(wù)地方經(jīng)濟社會發(fā)展大局的有益嘗試。淅川縣公證處將繼續(xù)經(jīng)驗,探索常態(tài)化公益服務(wù)機制,不斷優(yōu)化服務(wù)模式,努力為保障公民合法權(quán)益、優(yōu)化營商環(huán)境和促進(jìn)社會和諧穩(wěn)定貢獻(xiàn)更多的公證力量。